O escopo do retainer nunca fica documentado
Sem um documento formal, o cliente assume horas ou entregáveis que nunca foram combinados, e todo mês é preciso reexplicar o escopo.
Para agências
Orçamentos para agências que trabalham por fases e retainers
Monte propostas claras para retainers mensais e projetos por fases, com escopo e rodadas de revisão documentados desde o início.
Grátis para começar. Sem cartão para sua primeira proposta.
Escopo por faseRodadas de revisão incluídasAssinatura eletrônica simples
Problemas do setor
O escopo por fases se perde no email
Descoberta, estratégia, produção e relatório acabam espalhados em threads de email, sem um total claro por etapa.
As rodadas de revisão não têm limite
Sem deixar por escrito quantas rodadas o preço inclui, qualquer ajuste extra vira uma conversa desconfortável com o cliente.
Como o Quotive ajuda
Cote por fase ou por retainer
Separe itens para descoberta, produção e relatório, ou defina o escopo mensal de um retainer com limites claros.
Envie um link, não um PDF perdido
Seu cliente vê a proposta em um link profissional, sem baixar nada, e pode comentar direto em cada item.
Aprove o escopo com assinatura
Quando o cliente assina, o escopo e as rodadas de revisão incluídas ficam documentados — sem ambiguidade no mês seguinte.
Caso real
Exemplo de orçamento
Retainer mensal de marketing com 2 rodadas de revisão
Uma agência cota um retainer de US$ 1.800/mês que inclui estratégia de conteúdo, 8 peças de design e até 2 rodadas de revisão por peça. O cliente abre o link, comenta em um item e assina em menos de um dia.
- Estratégia de conteúdo mensal — US$ 400
- 8 peças de design (2 rodadas de revisão cada) — US$ 1.200
- Relatório de resultados — US$ 200
Benefícios
Chega de 'isso não estava incluído'
Escopo e rodadas de revisão ficam assinados desde o início, então qualquer ajuste extra é cotado à parte com clareza.
Retainers que se renovam sozinhos
Duplique o orçamento do mês anterior em segundos e ajuste só o que mudou, em vez de montar tudo do zero.
Aprovação de criativo com acompanhamento
Você sabe exatamente quando o cliente viu a proposta e quando assinou, sem cobrar aprovação pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes
Posso cotar um retainer mensal além de projetos por fases?
Sim. Você pode criar um orçamento recorrente para o retainer e orçamentos separados para projetos pontuais, cada um com seu próprio escopo.
Como deixo claro quantas rodadas de revisão o preço inclui?
Adicione um item ou uma observação explícita com o número de rodadas incluídas. Qualquer rodada extra é cotada como item adicional.
O cliente pode comentar em itens específicos antes de aprovar?
Sim. O cliente vê o orçamento pelo link público e pode deixar comentários em qualquer item antes de assinar.
Serve para agências com equipes por projeto e por retainer?
Sim. A estrutura de itens funciona tanto para projetos com fases quanto para retainers com escopo mensal fixo.
Posso reaproveitar um orçamento para o próximo mês de um retainer?
Sim. Duplique o orçamento anterior a partir do seu catálogo e ajuste só os itens que mudaram antes de reenviar.
Para agências
Coloque o escopo da sua agência por escrito, não por email
Cote retainers e projetos por fases, com rodadas de revisão claras e assinatura eletrônica simples.
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