El retainer no queda claro por escrito
Sin un documento formal, el cliente asume horas o entregables que nunca se acordaron, y cada mes hay que volver a explicar el alcance.
Para agencias
Cotizaciones para agencias que trabajan por fases y retainers
Arma propuestas claras para retainers mensuales y proyectos por fases, con el alcance y las rondas de revisión por escrito desde el día uno.
Gratis para empezar. Sin tarjeta para tu primera propuesta.
Alcance por fasesRondas de revisión incluidasFirma electrónica simple
Problemas del sector
El alcance por fases se pierde en el correo
Descubrimiento, estrategia, producción y medición terminan mezclados en hilos de email, sin un total claro por etapa.
Las rondas de revisión no tienen límite
Sin dejar por escrito cuántas rondas incluye el precio, cualquier ajuste extra se vuelve una discusión incómoda con el cliente.
Cómo ayuda Quotive
Cotiza por fase o por retainer
Arma partidas separadas para descubrimiento, producción y medición, o define el alcance mensual de un retainer con sus límites claros.
Envía un link, no un PDF perdido
Tu cliente ve la propuesta en un link profesional, sin descargar nada, y puede dejar comentarios directo sobre cada partida.
Aprueba el alcance con firma
Cuando el cliente firma, el alcance y las rondas de revisión incluidas quedan documentados — sin ambigüedad para el siguiente mes.
Caso real
Ejemplo de cotización
Retainer mensual de marketing con 2 rondas de revisión
Una agencia cotiza un retainer de $1,800/mes que incluye estrategia de contenido, 8 piezas de diseño y hasta 2 rondas de revisión por pieza. El cliente ve el link, comenta sobre una partida y firma en menos de un día.
- Estrategia de contenido mensual — $400
- 8 piezas de diseño (2 rondas de revisión c/u) — $1,200
- Reporte de resultados — $200
Beneficios
Sin más 'eso no estaba incluido'
El alcance y las rondas de revisión quedan firmados desde el inicio, así que cada ajuste extra se cotiza aparte con claridad.
Retainers que se renuevan solos
Duplica la cotización del mes anterior en segundos y ajusta solo lo que cambió, en vez de armar todo de cero.
Aprobación de creativo con seguimiento
Sabes exactamente cuándo el cliente vio la propuesta y cuándo la firmó, sin perseguir aprobaciones por WhatsApp.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cotizar un retainer mensual además de proyectos por fases?
Sí. Puedes crear una cotización recurrente para el retainer y cotizaciones separadas para proyectos puntuales, cada una con su propio alcance.
¿Cómo dejo claro cuántas rondas de revisión incluye el precio?
Agrega una partida o una nota explícita con el número de rondas incluidas. Cualquier ronda adicional se cotiza como partida extra.
¿El cliente puede comentar sobre partidas específicas antes de aprobar?
Sí. El cliente ve la cotización por el link público y puede dejar comentarios sobre cualquier partida antes de firmar.
¿Sirve para agencias con equipos por proyecto y por retainer?
Sí. La estructura de partidas funciona tanto para proyectos con fases como para retainers con alcance mensual fijo.
¿Puedo reutilizar una cotización para el siguiente mes de un retainer?
Sí. Duplica la cotización anterior desde tu catálogo y ajusta solo las partidas que cambiaron antes de reenviarla.
Para agencias
Deja el alcance de tu agencia por escrito, no por email
Cotiza retainers y proyectos por fases, con rondas de revisión claras y firma electrónica simple.
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