Qué hace distinta a una cotización de software
A diferencia de un producto físico, el desarrollo de software suele cotizarse por fase o por bloque de horas, con alcance que puede ajustarse durante el proyecto. La claridad en fases y exclusiones es más importante que en cualquier otro rubro.
Pasos
1. Divide el proyecto en fases o módulos
Descubrimiento, diseño, desarrollo, QA y despliegue son fases típicas. Cotizar por fase facilita aprobar y ajustar alcance sin rehacer todo el documento.
2. Estima horas por fase, no solo un total
Mostrar horas estimadas por bloque da transparencia al cliente y te protege si el alcance crece durante el proyecto.
3. Deja explícitas las exclusiones técnicas
Integraciones de terceros, mantenimiento posterior o soporte fuera de horario suelen quedar fuera del alcance base: dilo explícitamente.
4. Define el modelo de pago por hito
Anticipo al iniciar, pago al completar diseño, pago al entregar en producción es un esquema común que reduce riesgo para ambas partes.
Ejemplo de cotización de software
Cotización #Q-2026-031 para ‘Plataforma de reservas’, cliente Hotel Delmar:
- Descubrimiento y arquitectura — 20h × $45.00 = $900.00
- Diseño UI/UX (10 pantallas) — 30h × $45.00 = $1,350.00
- Desarrollo frontend + backend — 120h × $45.00 = $5,400.00
- QA y despliegue — 16h × $45.00 = $720.00
- Subtotal: $8,370.00 · IVA (16%): $1,339.20
- Total: $9,709.20 USD · No incluye: integraciones de pago, mantenimiento posterior