Qué necesita antes de empezar
Antes de armar la cotización, tenga a mano los datos de su empresa, los del cliente, el detalle de lo que entregará y sus precios actualizados. Con esa información, el documento deja claro qué incluye el precio. Los montos en USD y el impuesto del 16% de este ejemplo son ilustrativos; aplique la tasa correspondiente a su ubicación y verifíquela localmente.
| Concepto | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Diseño UI | 8 pantallas incluidas en el precio fijo | $1,200.00 |
| Frontend | Implementación responsive completa | $1,800.00 |
| Contenido | Migración del material entregado por el cliente | $350.00 |
| Total | Subtotal $3,350 + IVA 16% | $3,886.00 USD |
Errores comunes
Cotizar un monto sin alcance
Un total aislado obliga al cliente a preguntar qué recibe. Vincule cada precio con un entregable, cantidad o resultado concreto.
Olvidar moneda e impuestos
Escribir solo 3,886 deja dudas evitables. Muestre moneda, subtotal, tasa del impuesto y total para que el cálculo pueda verificarse.
Dejar la vigencia abierta
Sin vencimiento, el cliente puede intentar aceptar cuando sus costos ya cambiaron. Defina una fecha y emita una versión nueva si expira.
Empezar sin aprobación
Pedir una firma o aceptación explícita antes del trabajo protege a ambas partes y fija cuál versión del alcance fue aprobada.
Pasos
1. Identifique al cliente y el proyecto
Anote el nombre de la empresa o persona, el contacto y una descripción corta de lo que cotizará. Esto evita confusiones si maneja varios documentos en paralelo.
2. Detalle las partidas
Separe cada concepto en su propia línea con cantidad, precio unitario y descripción breve. Evite agrupar tareas distintas: dificulta que el cliente entienda qué está pagando.
3. Calcule subtotal, impuestos y total
Sume las partidas, aplique descuentos si corresponde, agregue el impuesto de su país o estado y deje el total final visible. Indique siempre la moneda.
4. Defina vigencia y condiciones
Fije una fecha de validez acorde con sus costos y detalle anticipo, plazos y forma de aprobación. Esto da un marco claro al cliente.
Ejemplo de cotización
Cotización ilustrativa #Q-2026-014 para ‘Rediseño de sitio web’, cliente Estudio Almendra. Montos en USD; el IVA del 16% es solo un ejemplo y debe reemplazarse por el impuesto aplicable:
- Diseño UI (8 pantallas) — 1 × $1,200.00
- Desarrollo frontend responsive — 1 × $1,800.00
- Migración de contenido — 1 × $350.00
- Subtotal: $3,350.00 · Descuento: $0.00 · IVA (16%): $536.00
- Total: $3,886.00 USD · Vigencia: 10 días · Anticipo: 50% para iniciar