El cliente no sabe qué incluye la tarifa
Sin un documento formal, el cliente asume que un trámite incluye gestiones que en realidad se cobran aparte, y la aclaración llega tarde.
Para servicios profesionales
Cotizaciones claras para contadores, abogados y asesores independientes
Deja por escrito la tarifa, el alcance del trámite y las condiciones de pago antes de empezar, tanto en trabajos puntuales como en servicios recurrentes.
Gratis para empezar. Sin tarjeta para tu primera cotización.
Tarifa por hora o por trámiteVigencia y condiciones de pagoFirma electrónica simple
Problemas del sector
La cotización no tiene fecha de vencimiento
Muchos trámites tienen plazos legales, pero sin una vigencia explícita el cliente puede aparecer meses después esperando el mismo precio.
Las condiciones de pago se acuerdan de palabra
Anticipos, plazos y forma de pago quedan en una llamada telefónica, y después nadie recuerda lo mismo cuando llega la factura.
Cómo ayuda Quotive
Cotiza por hora o por trámite
Define una tarifa por hora para asesoría o un precio fijo por gestión, con cada partida desglosada para que el cliente entienda qué paga.
Fija vigencia y condiciones de pago
Agrega la fecha límite de la cotización y las condiciones de anticipo o pago contra entrega, visibles desde el primer vistazo.
Envía el link y firma sin papeleo
Tu cliente revisa la cotización desde un link, sin imprimir ni escanear nada, y la aprueba con firma electrónica simple.
Caso real
Ejemplo de cotización
Trámite legal puntual cobrado por hora
Un abogado cotiza la revisión y registro de un contrato: 6 horas de asesoría a $80/hora más el trámite ante notaría, con vigencia de 10 días y 50% de anticipo. El cliente ve el link, revisa las condiciones y firma antes de que venza el plazo.
- Asesoría legal (6 horas a $80/h) — $480
- Trámite y registro ante notaría — $150
- Revisión de cláusulas adicionales — $70
Beneficios
Sin discusiones sobre qué incluía el precio
El alcance del trámite y las horas cotizadas quedan firmados desde el inicio, así que cualquier gestión extra se cobra aparte con claridad.
Clientes recurrentes con menos fricción
Duplica la cotización de un servicio mensual (contabilidad, asesoría legal continua) y ajusta solo lo que cambió cada período.
Vigencia que protege tu tarifa
Si el cliente no firma dentro del plazo, la cotización queda vencida y puedes actualizar el precio sin discusiones incómodas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cotizar por hora y por trámite en la misma cotización?
Sí. Puedes combinar partidas por hora de asesoría con partidas de precio fijo para gestiones puntuales dentro de la misma cotización.
¿Cómo dejo clara la fecha de vencimiento de una cotización?
Cada cotización tiene una vigencia configurable. Pasado ese plazo, queda marcada como vencida y el cliente ya no puede firmarla con ese precio.
¿Puedo pedir un anticipo antes de empezar el trámite?
Sí. Puedes indicar las condiciones de pago, como un porcentaje de anticipo, directamente en la cotización antes de que el cliente firme.
¿Sirve para servicios recurrentes como contabilidad mensual?
Sí. Puedes duplicar la cotización de cada mes y ajustar solo las partidas que cambiaron, ideal para asesoría o contabilidad continua.
¿El cliente puede firmar la cotización sin ir a mi oficina?
Sí. Tu cliente revisa y firma desde el link público, con firma electrónica simple, sin necesidad de imprimir ni visitarte en persona.
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